División de Sistemas

Servicios

Sistemas de Información Institucional

La Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña encaminada a brindar los mejores servicios a la comunidad universitaria, decide Implementar una serie de proyectos que se iniciaron en el año 2001 y que comenzó con el Sistema de Información Académico SIA, para continuar con el Sistema de Información Bibliográfico SIB oy actualmente se encuentra en la etapa 1, la implementación del Sistema de Información Financiero SIF, los cuales permiten de una manera óptima manejar la información, logrando así, un mejor aprovechamiento del recurso humano y físico de la institución.

Los Sistemas de Información están desarrollados con el sistema manejador de base de datos relacional RDBMS ORACLE el cual permitió diseñar un eficiente modelo relacional que garantiza la integridad y seguridad de la información, permitiendo la definición de diferentes políticas para su administración.

SIA Sistema de Información Académico

Es una aplicación elaborada para facilitar la administración de los diferentes procesos académicos que se llevan a cabo en la Universidad. Ir al SIA.

SIB Sistema de Información de Biblioteca

El S.I.B. cuenta con una Base de Datos diseñada en el Formato MARC para Datos Bibliográficos, que permite manejar información de cualquier tipo de material bibliográfico como lo son libros, tesis, publicaciones seriadas, archivos de computadora y material audiovisual y definir diferentes políticas propias de la Biblioteca Argemiro Bayona Portillo. Ir al SIB.

SIF Sistema de Información Financiero

El Sistema de Información Financiera SIF, es una aplicación elaborada para facilitar la administración de los diferentes procesos administrativos que se llevan a cabo en la Universidad.

Red de Datos de la UFPS Ocaña

Servicios de Red

1. Resolución de nombres de Internet - DNS. Servicio esencial de red que administra los nombres de dominio de Internet.
2. Resolución de nombres de Intranet - WINS. Servicio de red esencial para redes con estaciones de trabajo Microsoft Windows 9x.
3. Correo electrónico institucional. A través de este servicio, los miembros de la comunidad universitaria pueden obtener su cuenta de correo de la forma usuario@ufpso.edu.co. Actualmente es soportado en un servidor.
4. Hosting - WWW. Los miembros de la comunidad universitaria puede usar este servicio para publicar su sitio Web de la forma sitio.ufpso.edu.co. Actualmente, el sitio más grande que se aloja es el del portal www.ufpso.edu.co. Además, es posible ofrecer el servicio de alojamiento para otros dominios diferentes, siempre y cuando sea con fines institucionales.
5. Colocación para servidores de otros entes de UFPSO. Gracias a la ubicación estratégica de la sala de servidores de la Red de Datos dentro de la topología física de la de la red, y a su acondicionamiento eléctrico, constituye el sitio óptimo para la colocación de servidores de aplicaciones o de bases de datos de acceso masivo perteneciente a cualquier ente de la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña.
6. Transferencia de archivos – FTP. El servidor ftp de la Universidad mantiene tanto software como documentos de interés para toda la comunidad universitaria, los que se pueden descargar desde cualquier computador dentro o fuera del campus.
7. Central Telefónica. La universidad cuenta con una central telefónica de tecnología digital, para interfaces analógicas y digitales, habiéndose activado 155 puntos telefónicos en todo el campus universitario.
8. Acceso a Internet. Actualmente, la Universidad accede a Internet a través de ETB, el cual ha asignado sendos rangos de direcciones IP. Este servicio deriva los siguientes:

• Gestión de direcciones IP reales.
• Gestión de ancho de banda usando squid.
• Navegación en Internet a través de Proxy.
• Muro cortafuegos o Firewall como medida de protección para seguridad de la red.

La Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña en su Campus Universitario localizado en la sede el algodonal vía la granja, se extiende un Backbone (Cableado principal de transporte de datos) en fibra óptica con topología estrella, que interconecta el centro de cableado principal ubicado en el edificio División de Sistemas con los demás edificios localmente dispersos mediante Switches.

Edificios interconectados:

• Edificio División de Sistemas.
• Edificio Casona.
• Edificio Salas de Computo.
• Edificio Anexos Académicos.
• Edificio Granja.

Edificios pendientes por interconectar:

• Edificio Sede Primavera

En cada uno de los edificios se encuentran conectadas todas las dependencias, las cuales cuentan con características técnicas que permiten una fácil conexión al medio de transmisión, como son los Switches y el cableado estructurado UTP categoría 6.

El cableado estructurado de red del campus Universitario cuenta con 800 puntos distribuidos por todos los edificios y soportan la transmisión de datos (600 puntos) y voz (200 puntos) proporcionando flexibilidad de mantenimiento y configuración.

Además se cuenta con una red inalámbrica que cubre todo el campus universitario brindando respaldo a la red alambrica, permitiendo el acceso a Internet desde cualquier punto de la Universidad.

La UFPS Ocaña tiene un acceso a la red Internet a través de un canal dedicado contratado con la empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. - ETB de 1024 Kbps con reuso (1:1). La universidad adquirió una antena para recibir y transmitir vía microondas, la cual tiene línea de vista con las antenas de propiedad del Grupo ISA (a través de su filial Internexa), que permite conectarse a la fibra óptica nacional y a su vez al Sistema de Cable Submarino Arcos.

Con la adquisición del canal dedicado se ha implementado acceso pleno a web para todas las salas de cómputo y las dependencias de la universidad, el correo electrónico para Docentes, Alumnos y Administrativos (2700 cuentas) y se ha instalado un servidor web que presenta la Universidad a la comunidad Internet, a través del enlace www.ufpso.edu.co. También se han implementado otros servicios que benefician a la comunidad estudiantil como la consulta de la información académica de los alumnos, la plataforma virtual, la emisora en Real Audio.

Servicios disponibles por salas

Las salas de cómputo para turnos individuales, prestarán los siguientes servicios:

• Navegación por Internet.
• Consulta de correo electrónico en http://correo.ufpso.edu.co.
• Acceso al SIA (Sistema Información Académico) en http://sia.ufpso.edu.co.
• Servicio de paquetes de oficina para elaboración y edición de documentos, hojas de cálculo, presentaciones.
• Compresión y descompresión de archivos.
• Visualización de documentos en Formato de Documento Portátil (PDF).
• Transferencia de archivos a través de nuestro servidor FTP en ftp://ftp.ufpso.edu.co/

Asignación de turnos individuales.

Este servicio se prestará en las salas de computo de la Universidad. El acceso a los computadores de la sala se hará de manera individual mediante un control con carné, siguiendo el procedimiento a continuación:

• Presente su carné estudiantil.
• Acérquese al encargado de sala y solicítele su turno. La asignación del turno depende de la disponibilidad de equipos. En caso contrario, espere respetando el turno de los demás usuarios.
• El técnico encargado de la sala le indica el número del computador asignado.
• Ocupe el computador correspondiente al asignado por el sistema.
• Utilice el computador por el tiempo requerido.
• Al finalizar su turno, solicite su carné estudiantil.

Reserva de salas.

• Las reservas de las salas debe ser realizada por los profesores de la facultad.
• Solo se reservará máximo Dos (2) horas/día.
• Ninguna reserva puede durar más de 20 días consecutivos.
• Las reservas de las salas para una clase o para varias clases se solicitan mediante el sistema de reservas.
• Las solicitudes de reserva deben hacerse como mínimo con tres días de anterioridad a la fecha en que se necesite la sala.
• Si no hay disponibilidad en el horario solicitado, el administrador de salas comunicara los horarios disponibles directamente.
• La cancelación de una reserva debe hacerse con el administrador de las salas preferiblemente con tres o más días de anticipación para poder asignarla a otro usuario que la requiera y para prestar un mejor servicio a los estudiantes.
• El profesor queda como responsable por el buen uso de los recursos de hardware y software de la sala y por el orden y seguridad de la misma.

Normas de Uso.

Para tener un buen uso de los equipos se recomienda:

Asignación de turnos individuales

• No ingerir alimentos o bebidas en las aulas.
• No traer diskettes de otros lugares para evitar virus.
• No fumar en las aulas.
• No copiar software de otros lugares para evitar contaminación de virus.
• Informar cualquier anomalía de los equipos de cómputo al profesor o coordinador de las salas.
• No utilizar celulares en el aula.
• Los usuarios no podrán ingresar ningún tipo de radio, grabadora, o elementos que produzcan ruido y/o elementos magnéticos.
• Los estudiantes deben guardar las normas de comportamiento y disciplina de cualquier sala de estudio, debe mantener su puesto en perfecto aseo.
• Los estudiantes deben hacer buen uso y trato del material, equipos y enseres del las Salas de Cómputo.
• Los estudiantes deben tener una buena presentación personal al momento de trabajar en las Salas de Cómputo.
• La utilización del aula es única y exclusivamente para fines académicos.

Para hacer las prácticas el estudiante debe:

• Pedir turno con un día de anticipación. Este se dará por una hora, en caso de que el equipo no esté reservado, se podrá prolongar dicha práctica hasta que termine.
• En caso de pérdida en algún elemento, el estudiante debe responder por éste.
• Para prácticas se aplica el mismo reglamento que en horas de clase (Asignación de turnos individuales).
• Si no hay reserva de turnos la División de Sistemas podrá disponer de la sala para otras labores. (Mantenimiento, clases extras solicitadas).
• Durante las horas de trabajo diario no se puede utilizar los equipos para software no autorizado, queda prohibido correr juegos.
• La División de Sistemas no se responsabiliza por los archivos que se desarrolle por parte de los estudiantes o usuarios durante el periodo académico, por lo tanto cada estudiante o usuario debe conservar su propia copia de seguridad.

Sanciones.

El no cumplimiento de las normas establecidas generan sanciones que van desde la suspensión del uso de las salas de cómputo ocho (8) días hábiles hasta la suspensión definitiva del mismo para las horas de trabajo diario, con copia a la hoja de vida del usuario.

Reglamento Internet.

• Cualquier material que se preste al usuario y sea dañado o no devuelto deberá reponerse con otro de las mismas características.
• Ningún usuario podrá hacer uso de la Red Internet para fines ajenos a los objetivos académicos.
• Ningún usuario podrá hacer uso de las instalaciones de la Red Internet en forma que viole ningún reglamento de la Universidad.
• Ninguna persona podrá hacer uso de la red Internet para fines comerciales, de diversión y para consultas que dañen el pudor, la moral o los intereses de terceros.
• El uso indebido de la red Internet como el uso de los recursos e instalaciones de la universidad contemplados en el reglamento, se verá sujeto no solamente a sanciones de índole administrativo como expulsión, cesantía o restricciones sino también, cuando la gravedad de la infracción lo amerite, a las que las autoridades penales, civiles o mercantiles dicten según la gravedad de la falta en que se incurra.
• En caso de encontrarse alguna responsabilidad de índole penal o de afectación grave a la ley de nuestro país o de otros a través de los medios propiedad de la Universidad, se remitirá al infractor a las autoridades competentes.