Estructura Organica
Manual de funciones
El Centro de Estudios del Sector Solidario CEISS y las personas que lo integran son los encargados del desarrollo del Proyecto Educativo Solidario. El CEISS está estructurado de la siguiente forma:
NOMINACIÓN DEL CARGO: COORDINADOR
DEPENDENCIA: CEISS
JEFE INMEDIATO: DECANO DE LA FACULTAD
REQUISITOS:
- Profesional con capacitación acreditada en economía solidaria.
- Docente de la U.F.P.S.O.
FUNCIONES:
- Coordinar los aspectos relacionados con el desarrollo del proyecto de formación del sector solidario.
- Asignar los profesores que desarrollarán los programas de formación y capacitación en economía solidaria.
- Proponer proyectos dentro de las lineas de investigación de la facultad ó CEISS.
- Coordinar los aspectos relacionados con los registros de inscripción y matriculas de las personas para el desarrollo de la capacitación.
- Conceptuar y asesorar a los docentes en aspectos relacionados con proyectos de formación capacitación e investigación a desarrollar en el CEISS.
- Expedir las certificaciones académicas de su competencia.
- Revisión y actualización del currículo a desarrollar en los diferentes cursos.
- Acompañamiento a las organizaciones solidarias creadas.
- Efectuar el control de contenidos y tiempo de los cursos de formación y capacitación desarrollados por los docentes.
- Efectuar el trámite de reconocimiento de pago a los docentes sobre los cursos de formación y capacitación.
- Las demás señaladas por las directivas de la UFPSO.
DENOMINACIÓN DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DEPENDENCIA: CEISS
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR
REQUISITOS: Tecnólogo en Administración comercial y financiera ó estudiante del semestre de práctica de la UFPS Ocaña.
FUNCIONES:
- Actuar como asistente administrativo de la dirección del CEISS.
- Realizar visitas constantes a la cámara de comercio y empresas del sector solidario de Ocaña y su área de influencia, con el objeto de ofrecer el portafolio de servicios.
- Identificar las necesidades de educación y formación solidaria en las organizaciones existentes.
- Formulación de estrategias para atender y satisfacer necesidades propias del sector solidario.
- Desarrollo de la logística durante la programación y ejecución de cursos según necesidades.
- Consolidación de la información y estadísticas de las organizaciones solidarias, mediante informe de resultados.
- Organización, custodia y mantenimiento de la biblioteca del CEISS.
- Organización y administración de la oficina del CEISS.
- Elaboración, custodia y actualización de la documentación general del CEISS.
DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARIA
DEPENDENCIA: CEISS
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR
REQUISITOS: Ser bachiller y acreditar capacitación en secretariado.
FUNCIONES:
- Recibir, revisar clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos y elementos y/o correspondencia relacionados con los asuntos de competencia del CEISS de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Responder por la seguridad de elementos, dinero o valores, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar perdidas hurtos o el deterioro de los mismos.
- Orientar al público y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites.
- Informar al coordinador en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendada.
- Coordinar de acuerdo, con instrucciones, reuniones y eventos que deba tener el coordinador llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
- Organizar y actualizar las hojas de vida de los docentes que participan en el proyecto de formación del sector solidario, registrar las novedades presentadas, responder por su seguridad e informar sobre el cumplimiento de los contratos.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente deacuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo y con la formación y adiestramiento del funcionario
DENOMINACIÓN DEL CARGO: DOCENTE
DEPENDENCIA: CEISS
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR
REQUISITOS: Profesional con capacitación acreditada en economía solidaria.
FUNCIONES:
- Brindar capacitación y formación a las empresas del sector solidario en los cursos, seminarios y talleres ofrecidos por el CEISS en su portafolio de servicios.
- Rendir informe sobre el desarrollo de proyectos a su cargo.
- Prestar asesoría en los diferentes proyectos desarrollados por otros docentes en el CEISS.
- Participar en los proyectos ofrecidos por el CEISS en su portafolio de servicios.