Oficina de Admisiones, Registro y Control

Procesos de la dependencia

Solicitud de financiación de matrícula financiera.

Si eres estudiante regular de la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña, la Subdirección Administrativa te brinda la oportunidad de continuar tus estudios Profesionales, Tecnológicos y Técnicos cancelando el valor del semestre a través de cómodas cuotas mensuales, simplemente solicitando la financiación de la matricula.

Para ello, realiza los siguientes pasos:

• Ingresa al Sistemas de Información Académico (SIA) vía Web y diligencia el formulario.
• Imprima el Formulario, el Pagaré a la orden y la Carta de instrucción de pagaré.
• Entregue en Subdirección Administrativa, el Formulario Impreso, el Pagaré a la orden (autenticado y firmado por el solicitante y el codeudor) y la Carta de Instrucción de pagaré (firmada por el Deudor y Codeudor). Anexar un Certificado de libertad y tradición de un bien raíz que posea el codeudor.
• Entrega estos documentos dentro del periodo de tiempo estipulado en el calendario académico.

Crédito del ICETEX en convenio con la Universidad.

La universidad a través de la oficina de trabajo social facilita los trámites para obtener créditos con el Instituto Colombiano de Crédito y Estudios Técnicos en el Exterior (ICETEX). Los tramites son sencillos y rápidos, para mas información comunicarse al teléfono 5690088 Ext. 279.

Con la ley que transforma el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior (ICETEX), se promete ampliar el número de créditos. Para ello los interesados en financiar su carrera universitaria deberán cumplir requisitos, que de acuerdo con fuentes de la entidad, mantienen el mismo espíritu de los anteriores.

• En primera instancia, el aspirante debe mostrar sus méritos académicos respaldados en resultados del Examen de Estado o calificaciones universitarias y tener una condición socioeconómica preferiblemente de estratos 1, 2 y 3, pues se quiere mantener el apoyo social.
• La persona debe tener un deudor solidario, este no debe estar reportado a la Central de Información Financiera de la Asociación Bancaria (CIFIN) y demostrar algunos ingresos, pero no necesariamente finca raíz.
• El solicitante deberá tener previa admisión en el centro docente para educación superior, ya sea técnica, tecnológica o universitaria, (preferiblemente acreditado o en vía de acreditación).
• La prioridad del Icetex, también es que sus créditos vayan a nacionales colombianos e incrementar la participación de las regiones cuyos habitantes no se tienen que desplazar hasta Bogotá para hacer el trámite, pues desde la página Web www.icetex.gov.co, se puede hacer la diligencia.
• Si se trata de alguien que ya ha tenido o tiene crédito con el Icetex, debe haber cancelado el 50 por ciento de la deuda, y no estar en mora con los actuales, adicionalmente demostrar que tiene la capacidad de cumplir con una nueva obligación, estar al día en los pagos y demostrar que tiene capacidad económica para cumplir con ambas obligaciones. El crédito se concede para complementar los estudios que ya se financiaron con la entidad.

Selección de los aspirantes

De los cupos establecidos por la Universidad, se descuentan las reservas de cupos para primer semestre, y los cupos restantes se asignan a los aspirantes que se inscriban con pruebas de estado ICFES.

Los aspirantes se clasifican de acuerdo a resultados obtenidos en las pruebas ICFES anteriores al año 2000 y pruebas ICFES posteriores al año 2000, y los cupos se otorgan de acuerdo al porcentaje de inscritos de cada prueba para una misma carrera.

Pruebas ICFES anteriores al año 2000

Del resultado del examen de estado, la universidad de acuerdo al plan de estudio tiene priorizado las áreas del conocimiento; por ejemplo, para las Ingenierías y Tecnologías en Administración Comercial y Financiera tiene un mayor valor el conocimiento y aptitud en matemática y física. En cambio para Tecnología en Producción Agropecuaria, tiene mayor valor las áreas de Biología y Química.

Pruebas ICFES posteriores al año 2000

Cada plan de estudio tiene priorizadas las áreas de conocimiento contenidas en los resultados de las pruebas ICFES. La Universidad determina la posición del aspirante de la siguiente manera: Toma el 40% de la primera área de conocimiento, más el 30% de la segunda, más el 20% de la tercera, más el 10% de la cuarta área. El resultado de la suma, es el que aparece en la lista de admitidos publicada por la Universidad.

En caso de existir empate en este resultado para dirimirlo se compara el puntaje de la primera área, si persiste el empate, se compara el puntaje de la segunda área y así sucesivamente hasta la octava área. Si aún persiste el empate en el puntaje de la octava área, se comparan los grados de profundización desde la primera hasta la octava de ser necesario. Si el empate persiste, se concede el cupo a los estudiantes que están en esta situación.

Requisitos para traslado de un Plan de estudios a otro

Para efectos de traslado de un plan de estudios a otro, dentro de la Universidad, el estudiante deberá:

Ser estudiante regular.

Dirigir una solicitud escrita (Formato F-AC-SAC-003 Solicitud de Traslado), treinta (30) días calendario antes de la matricula académica,  a la Decanatura de la Facultad donde este inscrito el Plan de Estudios al cual desea ingresar, expresando los motivos por los que desea hacer el traslado y adjuntar la constancia de pago de derechos.

Tener un promedio ponderado acumulado mayor o igual a tres, tres (3,3).

Nota: Anexar a la solicitud certificado de notas y constancia del pago de los derechos correspondientes al traslado consignados en cualquiera de las siguientes cuentas a nombre de la UFPS Ocaña.

• Davivienda: Cuenta Corriente No. 226069999564
• Banco de Bogotá: Cuenta de Ahorros No. 446-10487-9
• Banco Agrario: Cuenta Corriente No. 5120-000649-5

Requisitos para transferencia de otra Universidad a la Seccional de Ocaña

Los alumnos de otras Instituciones de Educación Superior que soliciten transferencia deberán cumplir y anexar los siguientes requisitos:

Preinscribirse vía Web en las fechas establecidas por calendario académico.

Dirigir una solicitud de ingreso (Formato F-AC-SAC-001 Solicitud de Transferencia)  al Decano de la Facultad respectiva con anticipación mínima de treinta (30) días a la fecha de matrícula o en las fechas y horarios establecidos en el Calendario Académico si así lo requiriere,  previo pago de los derechos de inscripción para su tramitación.

Fotocopia de la Hoja de Vida del estudiante expedida por la Institución de donde proviene, en la cual se indiquen las calificaciones y la intensidad horaria de cada una de las asignaturas cursadas o Notas en papel de seguridad.

Tener un promedio ponderado acumulado mayor o igual a  tres punto cinco (3.5).

Copia de los contenidos de los programas.

Certificado de Buena Conducta.

Los documentos deberán estar debidamente autenticados por la Institución de donde proviene.

Nota: El estudiante extranjero que aspire a ingresar a la Universidad mediante transferencia, deberá cumplir los mismos requisitos establecidos para los nacionales, y cuando los documentos para transferencia sean expedidos por una Universidad Extranjera; El Consejo de Facultad determinará sobre el prestigio, seriedad y competencia de dicha Universidad. Los documentos deberán estar autenticados por el Consulado Colombiano respectivo, salvo excepciones derivadas de la Ley o de Convenios Internacionales.

Anexar a la solicitud: certificado de notas originales, contenidos programáticos debidamente certificados por la universidad de procedencia, pensum del programa cursado, constancia de buena conducta y constancia del pago de los derechos correspondientes al traslado consignados en cualquiera de las siguientes cuentas a nombre de la UFPS Ocaña.

• Davivienda: Cuenta Corriente No. 226069999564
• Banco de Bogotá: Cuenta de Ahorros No. 446-10487-9
• Banco Agrario: Cuenta Corriente No. 5120-000649-5

Además debe inscribirse y seguir todos los pasos que realiza un estudiante nuevo para ingresar a la Universidad.