Jueves, 24 de Julio de 2014

Oficina de Admisiones, Registro y Control

Procesos Admisiones, Registro y Control

Instructivo proceso de inscripción

A continuación se describe cada uno de los pasos a seguir en el proceso de inscripción para cursar por primera vez un programa académico de pregrado en modalidad presencial.

Si usted es bachiller o desea cursar por primera vez un programa académico de pregrado en modalidad presencial, siga los siguientes pasos para realizar el proceso de inscripción:

  • Paso 1. Realizar la preinscripción en la página Web de la universidad www.ufpso.edu.co, link preinscripción llenando los datos personales como nombres, apellidos, documento de identidad y carrera a inscribirse.
  • Paso 2. Consignar el valor correspondiente al 9% del S.M.M.L.V $55.000 por concepto de de inscripción en cualquiera de las entidades bancarias que se listan a continuación o $58.000 en la oficina del Fondo de Empleados de la Universidad.
  • Davivienda: Cuenta Corriente No. 226069999564
  • Banco de Bogotá: Cuenta de Ahorros No. 446-10487-9
  • Banco Agrario: Cuenta Corriente No. 5120-000649-5
  • Paso 3.Dirigirse a la oficina de Tesorería de la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña (Casona de la sede de la Granja – Vía al Algodonal) con la copia de la consignación y reclamar  el numero de inscripción y el numero de PIN.
  • Paso 4.Diligenciar el formulario de Inscripción vía Web entrenado a la pagina de la Universidad www.ufpso.edu.co en el link Inscripciones siguiendo todas las instrucciones y anexarle en una carpeta marrón con marbete vertical los siguientes documentos:
  • Resultado pruebas ICFES original o generado vía Internet.
  • Fotocopia autenticada del diploma de Bachiller.
  • Dos (2) fotografías 3 X 4 de frente, fondo blanco y reciente.
  • Fotocopia ampliada del documento de identidad.
  • Fotocopia de documentos de identidad de los integrantes del núcleo familiar. En caso de fallecidos acta de defunción. Para padres separados declaración extrajudicial.
  • Certificado de Ingresos de la(s) persona(s) de la que es dependiente y/o fotocopia del último desprendible de pago.
  • Certificado de Ingresos del aspirante en caso de tener vinculación laboral.
  • Certificado de Ingresos del Cónyuge en caso de ser casado o vivir en unión libre.
  • Certificado de la Cámara de Comercio si es propietario de una Empresa.
  • Ultimo Recibo de Agua o Luz de la vivienda donde residirá durante la carrera en la ciudad de Ocaña.
  • Fotocopia del grupo Sanguíneo.
  • Fotocopia carné de afiliación a salud.

Señor aspirante tenga en cuenta lo siguiente para diligenciar el formulario de inscripción.

  • Paso 5. Entregar el Formulario y la documentación anexa en la Oficina de Admisiones, Registro y Control de la Universidad y reclamar la CREDENCIAL DE INSCRITO.

NOTA IMPORTANTE
Los datos consignados en el formulario de inscripción deben ser verídicos, de lo contrario si la Universidad encuentra inconsistencias u omisiones, serán invalidados los resultados y usted asumirá las consecuencias a que haya lugar.

NOTA IMPORTANTE
Señor aspirante tenga en cuenta las fechas de cancelación de liquidación de lo contrario usted podrá perder su cupo.

Instructivo proceso de matrícula

Proceso de matrícula alumnos nuevos

Señor aspirante SI es admitido siga los siguientes pasos para el proceso de liquidación:

  • Paso 1. Ingresar a la página Web de la Universidad y descargar la respectiva liquidación con el número de Inscripción y PIN, cancelar en el respectivo Banco. Además de cancelar en el Banco la Liquidación, usted debe acercarse a la Liga de Lucha Contra el Cancer Capitulo o Cruz Roja de Ocaña y realizarse la prueba de Serología.
  • Paso 2. Realizarse el Examen Médico y Psicológico en el Área de Salud.
  • Paso 3. Reclamar Credencial del Admitido en Admisiones Registro y Control entregando el recibo de pago de liquidación y el certificado del examen Medico.
  • Paso 4. Reclamar MATRICULA AUTOMÁTICA durante el Proceso de Inducción con el respectivo Jefe del plan de estudios con la Credencial de admitido.
Proceso de matrícula estudiantes antiguos
  • Paso 1. Ingresar al SIA Web y descargar la respectiva liquidación y el reporte de notas.
  • Paso 2. REALIZAR EL RESPECTIVO PAGO DE MATRÍCULA. Lleve su liquidación al banco respectivo y realice su pago. Recuerde consultar la fecha limite para el respectivo pago en el calendario académico (en ningún caso se aceptará consignación).
  • Paso 3. PROCESO DE MATRÍCULA AUTOMÁTICA. Los estudiantes que cancelen la liquidación y reúnan los requisitos para matrícula se les realizará una MATRICULA AUTOMÁTICA que podrán verla a través del SIA WEB. Ver calendario académico.
NOTA IMPORTANTE

Si ha efectuado a tiempo el pago de su liquidación y no obtuvo el reporte de matrícula automática debe presentarse el día que le corresponde el proceso de inclusiones y/o cancelaciones (Ver calendario académico) según el horario programado para tal fin.


Cambie con frecuencia su contraseña de acceso al Sistema de Información Académico (SIA) para evitar que otras personas inescrupulosas realicen procesos de registro por usted.

  • Paso 4. PROCESO DE INCLUSIONES Y CANCELACIONES. Este proceso se realiza con el objeto de realizar inclusiones y/o cancelaciones de las materias matriculadas en la matrícula automática.

    Durante este proceso los estudiantes con problemas de cupo deberán dirigirse a los diferentes directores de planes de estudio, siempre y cuando reúnan las condiciones necesarias (las cuales serán verificadas).
NOTA IMPORTANTE

Durante este proceso no pueden realizarse cambios de horarios de los grupos previamente establecidos con alumnos matriculados.

Todo cambio, ya sea la creación o modificación de grupos o matrícula de estudiantes, deberá hacerlo el respectivo director del plan de estudios en presencia del estudiante.

La inclusión solo se realiza de manera personal, se recomienda cambiar frecuentemente la contraseña de acceso al sistema para evitar inconvenientes y asegurar la veracidad de la información.


Recuerde tener presente la fecha límite de cancelación total (cancelación de semestre) o parcial de materias (Ver calendario académico), para lo cual deberá llenar el respectivo formato en la oficina de Admisiones, Registro y Control.
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