Oficina de Admisiones, Registro y Control

Funciones

• Coordinar todo lo relacionado con las inscripción, admisión, matrícula y desempeño académico de los estudiantes.
• Conceptuar y asesorar a los directores de planes de estudios aspectos relacionados con la aplicación de normas reglamentarias sobre registro y control del desempeño académico de los estudiantes.
• Expedir las certificaciones académicas entre ellas son: (constancias de estudios, certificados de notas, constancias de buena conducta, constancia terminación de materias y paz y salvo de grado).
• Conservar y custodiar los registros oficiales de los procesos que adelante la dependencia.
• Recibir la documentación de los estudiantes que solicitan graduarse.
• Actualizar los promedios por semestre de todos los estudiantes matriculados.
• Recibir las planillas de notas de todas las carreras de la Universidad por semestre.
• Organizar las carpetas y hacer las hojas de vida académica de los estudiantes que ingresan al primer semestre.
• Llevar el archivo de los graduados.

Principios

Entre los principios corporativos que se aplican en ésta dependencia que ésta constantemente en comunicación y contacto con el público (estudiantes, profesores, personal administrativos y visitantes) es el de mantener diariamente lo siguiente:

EL RESPETO, LA RESPONSABILIDAD, HONRADEZ. Lo anterior se consigue Manteniendo las buenas relaciones personales, con los diferentes estamentos de la Universidad , para conseguir un buen ambiente de trabajo conservando la transparencia y honradez y la responsabilidad ante las funciones asignadas , ya que tenemos un compromiso para cumplir como son la VISION Y LA MISION para orientar la institución hacia el crecimiento y desarrollo permanente.

Organización del Personal

Administrador del Sistema de Información Académico SIA
Ingeniero de Sistemas, EDINHO REINALDO DIAZ BUSTOS
E-mail: edinho@ufpso.edu.co

Jefe de la dependencia
Esp, BYRON CUESTA QUINTERO
E-mail: byroncuesta@ufpso.edu.co